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Consultas iniciales gratuitas que no convierten
El 70% de quien escribe quiere una opinión gratis. Si tus socios responden cada mensaje, regalan horas facturables todos los días sin que el caso siquiera califique.
Despachos · Consultoras · Agencias
Tecnología para que tus socios facturen, no contesten WhatsApp
Despachos legales, contables, consultoras y agencias creativas comparten un problema: el tiempo facturable se diluye entre consultas iniciales, búsqueda de documentos y coordinación interna. AUGEVI combina Personaizit, ARCUS y Openclaw para que la operación profesional opere como una sola pieza.
Diagnóstico
Lo que frena a este tipo de empresa hoy
Antes de mover una pieza, vale la pena nombrar los cuellos de botella reales.
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Documentos perdidos en mil lugares
Contratos, propuestas, evidencias, fianzas, dictámenes — en correos, WhatsApp, Drive, escritorios. Cuando hace falta un documento de hace 8 meses, alguien tarda media tarde en encontrarlo.
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Procesos internos sin orquestación
Asignar, revisar, aprobar, facturar — cada etapa depende de que alguien recuerde escribirle al siguiente. Los casos se atoran y nadie sabe dónde están hasta que el cliente pregunta.
El combo del ecosistema
Qué piezas activamos y por qué
Cada compañía del ecosistema AUGEVI aporta una capa concreta del problema. Combinadas, cierran el círculo.
Personaizit
Ver sitio →Filtra y califica prospectos por WhatsApp antes de que llegue al socio. Identifica área de práctica, urgencia, encaje con el despacho. Solo agenda llamadas con casos que valen el tiempo.
ARCUS
Gestión documental con trazabilidad real. Contratos, propuestas y entregables en un solo lugar, con versiones, aprobaciones y permisos por rol.
Openclaw
Orquesta los procesos internos: asignación de casos, revisiones, plazos, facturación, notificaciones. Conecta tus herramientas existentes y automatiza los handoffs.
Cómo se conecta en operación
El flujo de extremo a extremo
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Prospecto entra por WhatsApp
Personaizit pregunta lo esencial: tipo de caso, alcance, urgencia, presupuesto. Si encaja, agenda llamada con el socio correcto y le entrega un brief; si no, ofrece opciones alternativas con educación.
- 2
Caso aceptado: documentos al lugar correcto
ARCUS abre el expediente del caso, recibe contratos firmados, propuestas y evidencia. Permisos por rol — el cliente solo ve lo suyo, los socios ven todo, paralegal ve su tramo.
- 3
El proceso interno corre solo
Openclaw notifica a la siguiente persona, recuerda plazos, valida que el entregable cumpla checklist antes de pasar a revisión de socio, dispara facturación cuando se cierra hito.
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Reportería para dirección sin pedir nada
Cuántos prospectos llegaron, cuántos calificaron, cuántos cerraron, cuánto tiempo tomó cada etapa, dónde se atoran los casos. Sin pedir reportes manuales a nadie.
Lo que cambia en métricas
Resultados que se notan
- Tus socios atienden solo casos pre-calificados — entre 3x y 5x más facturable por socio
- Cero consultas gratuitas no calificadas comiendo agenda
- Documentos encontrables en segundos, con auditoría completa
- Cero handoffs olvidados — Openclaw recuerda lo que tu equipo no recuerda
- Dirección con reportería diaria sin pedirla
- Implementación gradual por equipo o área de práctica
Preguntas frecuentes
Lo que la gente nos pregunta antes de empezar
¿Funciona para despachos pequeños (2-5 socios)?+
Sí. De hecho ese es el segmento donde el ROI llega más rápido: cada hora que un socio deja de regalar en consultas gratuitas se traduce directo en facturación.
¿Cómo se integra con TimeSolv, Bill4Time o el software de despacho?+
Integramos vía API con los más comunes. Si tu software tiene una API o webhook, Openclaw lo conecta. Si no, mantenemos sincronización por flujos manuales bien definidos.
¿La IA puede manejar información sensible de mis clientes?+
Personaizit no recibe documentos confidenciales en la primera conversación por diseño. Cuando el caso lo requiere, escala a humano con canal seguro. ARCUS guarda los documentos con permisos por rol y trazabilidad de quién accedió.
¿Necesito tener un equipo de TI?+
No. Hacemos el setup técnico y el equipo de operación trabaja en interfaces de negocio. No hay que programar nada para operar el día a día.
¿En cuánto tiempo veo resultados?+
El primer impacto (filtrado de prospectos por Personaizit) se nota en 2-3 semanas. Gestión documental y orquestación toman 6-10 semanas para que el equipo adopte el flujo completo.
Si esto suena a tu operación, hablemos
20 minutos. Te decimos rápido si AUGEVI es el camino correcto o si te conviene otra ruta.
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